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La Suite Numérique : travailler en toute souveraineté dans l’ESR - Inscription directe via Sygefor - En distanciel

Contact :
D'ALMEIDA BOIT Nicolette
docteur-metier@univ-toulouse.fr
Catégorie :
Méthodologie de la thèse, recherche documentaire et publication
Nombre d'heures :
 1,5
Max participants :
 4
Public prioritaire :
 Aucun
Public concerné :
  Tout doctorant de Toulouse
Langue de l'intervention :
français
Mots clés :
 IST en contexte numérique : Droit de l'information, Histoire, enjeux, Problématiques des technologies de l'intelligence, bibliométrie

Objectifs :

• Comprendre les enjeux et la vocation de La Suite Numérique comme alternative souveraine aux outils propriétaires privés.
• Découvrir les fonctionnalités clés des modules Docs et Fichiers pour le travail collaboratif.
• Maîtriser les bases de Grist : créer, partager et automatiser des bases de données sans compétences techniques avancées.
• Savoir où trouver des ressources pour approfondir l’utilisation de Grist.

Programme :

1. Introduction et contexte (15 min)
• Pourquoi La Suite Numérique ?
=> Enjeux de souveraineté numérique et protection des données.
=> Présentation rapide de l’écosystème (outils intégrés, interopérabilité, hébergement français).
=> Public cible et cas d’usage dans l’enseignement supérieur et la recherche.

2. Module Docs et Fichiers (15-30 min)
• Démonstration live :
=> Création et édition collaborative de documents (Docs).
=> Gestion des fichiers (stockage, partage, versions).
• Points clés :
=> Simplicité d’utilisation et compatibilité avec les formats standards (ODT, DOCX, etc.).
=> Sécurité et contrôle d’accès.
• Échanges : Questions/réponses sur les usages concrets.

3. Focus sur Grist (45 min à 1h)
• Présentation de Grist :
=> Qu’est-ce qu’une base de données "no-code" ? Comparaison avec Excel/Google Sheets.
=> Cas d’usage dans la recherche : gestion de projets, catalogues, enquêtes, etc.
• Démonstration pratique :
=> Créer une base : importer des données, structurer des tables.
=> Automatiser : formules, règles de validation, vues personnalisées.
=> Collaborer : partage, droits d’accès, historique des modifications.
• Atelier guidé (si temps) :
=> Les participants créent une mini-base (ex. : suivi de publications ou gestion d’événements).
• Ressources pour aller plus loin :
=> Lien vers la bibliothèque de formations Grist (tutoriels, cas pratiques, documentation).

Equipe pédagogique :



Date de début de la formation : 30 juin 2026
Inscription : Fermée
Ouverture des inscriptions :
Voir le calendrier
Séance n° 1 :
Date : 30-06-2026
Horaire : 14h00 à 15h30
Lieu : En distanciel