FAQ — Foire aux questions
1) Pour les chercheurs, comment indiquer dans ADUM qu’un sujet est destiné au programme CSC ?
Lors de la création d’une proposition dans ADUM, sélectionnez le type de financement « Financement CSC ». Cela identifie clairement le projet comme relevant du programme CSC (et non d’un autre dispositif).
2) Peut-on faire remonter plusieurs candidatures pour un même sujet ?
Non. Un seul candidat peut être transmis par sujet. La direction de thèse ou l’école doctorale détermine le profil le plus adapté avant transmission.
3) Si un candidat est déjà identifié pour un sujet, recevra-t-il un courriel dédié ?
Oui. Dès que le sujet est publié sur ADUM, le candidat identifié reçoit un courriel pour finaliser sa candidature. Après la date limite, la candidature n’est plus possible.
4) Certains sujets n’apparaissent pas dans l’interface ADUM des directions de laboratoire. Pourquoi ?
La visibilité dépend du paramétrage de l’école doctorale dans ADUM. Même sans avis « direction de laboratoire » requis dans l’outil, il est fortement recommandé d’informer la direction du laboratoire, car c’est elle qui constitue le dossier FSD et le transmet à l’École des docteurs après l’avis favorable de l’école doctorale.
5) Que signifie « court séjour de recherche » dans le cadre du CSC ?
Le CSC considère comme courts séjours les mobilités de 6 à 24 mois réalisées dans le cadre d’une cotutelle de thèse entre un établissement chinois et l’Université de Toulouse. Le processus de candidature est identique à celui des thèses financées sur 36–48 mois.
6) Un doctorant en 3ᵉ année en Chine peut-il venir un an à Toulouse via le CSC si son directeur à Toulouse n’est pas le directeur de thèse ?
Les courts séjours CSC concernent exclusivement des cotutelles formalisées (6 à 24 mois). Les co-directions sans convention de cotutelle ne sont pas éligibles. Le dispositif vise des thèses qui démarrent ou des mobilités encadrées par une cotutelle.
7) Pour les candidats chinois, quels documents doivent être fournis par la partie française pour la préparation de la demande de visa ?
Les principaux documents fournis par la partie française sont :
- Validation du FSD
Le résultat du CSC ne constitue pas une admission définitive. Avant de pouvoir être accueilli officiellement à l’Université, chaque lauréat du CSC doit obtenir un avis favorable préalable délivré par le service FSD (Fonctionnaire de sécurité et de défense) de l’Université.
La direction de votre laboratoire constitue le dossier et le transmet à l’École des docteurs, qui saisit le FSD puis vous informe de l’avis rendu.
- Convention d’accueil (ou convention de séjour de recherche)
Le Consulat de France ou Campus France peut demander une convention d’accueil émise par votre établissement d’accueil.
Dans ce cas, la préparation et la signature du document seront assurées par votre laboratoire.
- Attestation de logement (le cas échéant)
Pour les doctorants de l’Université de Toulouse, un service nommé Toul’Box peut vous accompagner dans la recherche d’un logement, l’ouverture d’un compte bancaire et les démarches administratives à votre arrivée.
L’adhésion à Toul’Box est facultative et dépend des besoins de chacun : https://toulbox.univ-toulouse.fr/
(La liste des étudiants admis au sein de l’Université de Toulouse sera transmise au service Toul’Box après la publication des résultats du CSC. Nous vous le rappellerons également dans le courriel de notification d’admission.
Si vous ne recevez pas ce courriel, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue.)
Pour les étudiants rattachés à l’INSA Toulouse, il convient de contacter directement l’établissement concerné.