Sciences Po est une université de recherche internationale, parmi les plus renommées en sciences humaines. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1 100 salariés de droit privé et près de 13 000 étudiants, dont 46% d'internationaux répartis sur 7 campus (Paris, Le Havre, Poitiers, Menton, Reims, Dijon, Nancy).
La direction des services et moyens généraux fournit les services et les produits destinés à assurer un cadre de travail adapté aux besoins actuels et futurs des collaborateurs ou des clients externes avec l'objectif de répondre aux contraintes de qualité et de budgets. Elle est aussi garante de la mise en œ“uvre de la politique de sécurité des personnes et des biens en apportant un soutien aux utilisateurs.
Description de la mission
Sous l'autorité hiérarchique du responsable des services généraux et du soutien aux utilisateurs (SSU), et en lien avec l'ensemble des services de l'Institution, vous encadrez l'activité des services régisseurs bâtiment, intendants et appariteurs. Vous mettez en œ“uvre les objectifs de la DSMG complétés de ceux qui sont permanents par le responsable des Services Généraux et SSU et vous assurez leur suivi en vous visualisant sur l'adjoint opérationnel en charge du pilotage des intendants et appariteurs. Vous êtes garant de la qualité de fonctionnement du service et êtes chargé de l'évaluer et du faire évoluer. Vous veillez également à développer l'esprit de votre service, les autres services de la DSMG ainsi que ceux de l'Institution. Vous pouvez être amené ponctuellement à vous déplacer sur les sites de province de SciencePo.Vous êtes l'interlocuteur principal pour toutes les problématiques (évènements, travaux…) liées au (x) bâtiment (s) avec le support de votre adjoint opérationnel.
Vous assurez, notamment, les missions suivantes:
Responsable de service: Etablir en fonction des objectifs de la DSMG complétés de ceux définis par le responsable des Services Généraux et Service de soutien aux utilisateurs (SSU) la déclinaison des objectifs, les moyens et les priorités du service; déterminer le périmètre d'action entre les régisseurs et intendants; définir les résultats attendus au regard des objectifs permanents et des objectifs spécifiques arrêtés lors des entretiens annuels des membres de l'équipe; rendre compte de manière régulière et commentée des résultats auprès de l'équipe et du responsable; contribuer à la définition des indicateurs de suivi de l'activité du service et assurer la mise en œ“uvre, l'interprétation et le suivi. Vous rendez compte au travers d'un bilan annuel de votre activité et participez au bilan annuel du Pôle;planification et suivi des chantiers petits travaux avec l'appui des régisseurs; planification et suivi des déménagements avec l'appui des régisseurs, en collaboration avec les différentes directions concernées; gérer les organigrammes des clefs; gérer le mobilier des sites; soutenir, encadrer et développer les deux métiers de régisseur de votre service: bâtiment, gestionnaire s'appuyer sur votre adjoint pour la partie intendant et appariteur; il sera amené à vous suppléer sur certaines missions et sera amené à vous remplacer pendant vos absencesbâtiment, gestionnaire S'appuyer sur votre adjoint pour la partie intendant et appariteur; il sera amené à vous suppléer sur certaines missions et sera amené à vous remplacer pendant vos absencesbâtiment, gestionnaire S'appuyer sur votre adjoint pour la partie intendant et appariteur; il sera amené à vous suppléer sur certaines missions et sera amené à vous remplacer pendant vos absences
Gérer les prestataires: Gérer les relations avec les prestataires intervenants sur le (s) site (s) (services de nettoyage, entreprise de maintenance,…) en vous regardant sur les intendants des bâtiments. Sélectionner des prestataires liés au (x) problématique (s) identifiée (s), en lien avec votre responsable et coordonner la réalisation de leurs prestations.
Gérer la surveillance et la sécurité (en lien avec le service sécurité). Organisateur la vie du / des bâtiments: travaux, évènements.
NB: L'ensemble de ses missions peut être amené à évoluer.