Au sein du service « Paie et Administration du Personnel France », le/la responsable administration du personnel est chargée de la coordination de toutes les activités relatives aux contrats de travail et ses périphériques pour le groupe Louis Vuitton en France. En lien avec toutes les équipes RH des différentes sociétés françaises du groupe, il participe à l’animation du réseau des gestionnaires administration et paie dans les ateliers, les magasins et au Siège.
Missions
En tant que Responsable administration du personnel vous contribuerez à l’amélioration des processus administratifs de l’entreprise et serez amené(e) à :
1. Assurer de la bonne application des obligations légales et conventionnelles relatives aux contrats de travail en coordination avec la Direction Droit Social : grâce à une veille permanente en droit social et une très bonne connaissance des règles de gestion de l’entreprise dont vous serez le garant par une relecture minutieuse de toutes les options prises sur les contrats.
2. Analyser et optimiser les procédures administration du personnel :
Coffre forts électroniques, Process des visites médicales des collaborateurs qui partent en expatriation
Suivre les clauses de non-concurrence
Suivre les dotations produits en cas de départ du collaborateur
Assurer le suivi des éléments de contrat de travail saisis dans le Core RH et la transmission faite dans le logiciel de paie,
Créer de nouveaux codes emploie dans le logiciel de paie et dans le Core RH
3. Assister la Responsable paie et administration du personnel France en animation réseau des gestionnaires administratifs et paie, et préparer les réunions trimestrielles des GA/GP
4. Faire progresser les Gestionnaires paie et Administration dans l’élaboration des documents administratifs
5. Chalenger les RRH sur leurs demandes administratives
6. Gestion des l’immigration pour toutes les Société Louis Vuitton France et Monaco
7. Gestion des impatriés et Expatriés, rédaction des éléments contractuels et accompagnement à leurs départs ou à leurs arrivées.
8. Prendre en charge de la gestion administrative pour toute la Population RH